Astuces télématiques pour petites flottes

Mont-Saint-Hilaire, QC, 12 juillet 2021 - Lorsque vous entendez le terme "gestion de flotte", vous pouvez penser à des flottes entières de camions ou de taxis. Pourtant, de nombreuses entreprises ne possédant qu'une poignée de véhicules s'adonnent chaque jour à la gestion de flotte. Les petites flottes peuvent bénéficier de la télématique tout autant que les grandes. Dans certains cas, les avantages de la télématique sont même amplifiés. Dans cet article, nous allons partager quelques conseils sur la gestion des petites flottes.

Premièrement, qu'est-ce qu'une petite flotte ?

Il n'existe pas de seuil de taille officiel pour déterminer si un parc automobile est considéré comme petit, moyen ou grand. L'étiquette " petite flotte " a été appliquée à des flottes comptant jusqu'à 20, 50 ou même 100 véhicules. En général, les petits parcs ont 50 véhicules ou moins.

Comment les petites flottes bénéficient-elles de la télématique ?

Voici quelques-uns des principaux avantages de la télématique pour les petites flottes :

- Gagner en visibilité sur les opérations et les tendances de la flotte
- Gérer l'efficacité du carburant et réduire le gaspillage ou la fraude
- Optimiser les itinéraires et l'utilisation des véhicules
- Réduire le temps de marche au ralenti
- Augmenter la sécurité des chauffeurs

Les petites flottes ne sont pas toujours supervisées par des gestionnaires de flotte spécialisés. En raison de la taille de l'entreprise, cette tâche peut incomber à un membre du service de comptabilité ou d'exploitation. Pour ces personnes, la gestion du parc automobile est une responsabilité supplémentaire qui vient s'ajouter à leurs priorités habituelles. La télématique, quant à elle, peut rendre ces responsabilités plus faciles à gérer grâce à des fonctions de gestion de flotte intégrées.

Conseil n°1 : personnalisez votre plateforme

Le tableau de bord de votre plateforme télématique est comme la première page d'un journal. Il doit contenir les mesures les plus importantes pour un accès en un clin d'œil. La mise en place de rapports de tableau de bord personnalisés vous permet de dicter les informations à afficher en première page. Cela réduit l'encombrement visuel et vous permet de vous concentrer sur les informations clés. Vous pouvez passer en revue les activités de la flotte rapidement et réduire le temps de navigation - ce qui est particulièrement important pour les gestionnaires de flotte à temps partiel.

Les systèmes télématiques de haute qualité comprennent des fonctions telles que le suivi du carburant, la surveillance du moteur et des règles pour les exceptions telles que les excès de vitesse. Ces informations peuvent être complétées et améliorées à l'aide de rapports personnalisés. Ces fonctions avancées sont utiles si vous souhaitez vous concentrer sur des paramètres spécifiques tels que les émissions de CO2 ou l'analyse des économies de coûts sur plusieurs véhicules.

Conseil °2 : Simplifiez le suivi du carburant avec des rapports envoyés par courriel

Le carburant est l'une des dépenses les plus importantes de toute flotte, et les petites flottes ressentent davantage le coût du gaspillage de carburant que les grandes. Les rapports de consommation de carburant basés sur la télématique permettent de suivre et de comparer la consommation de carburant entre les véhicules. En repérant et en examinant les valeurs aberrantes, vous pouvez localiser et corriger les causes de l'inefficacité, telles que les problèmes d'entretien, la marche au ralenti excessive, les habitudes de conduite, etc. Si vous mettez en œuvre des politiques visant à réduire le gaspillage de carburant, les rapports sur les tendances en matière de carburant vous permettront de suivre facilement les taux d'utilisation mensuels.

Les rapports sur les pleins vous permettent de contrôler quand et où les véhicules de la flotte sont ravitaillés en carburant et de comparer ces informations aux données des cartes de carburant pour vous protéger contre la fraude.

Utilisez l'option "Envoyez-moi le rapport par courriel" dans MyGeotab pour gagner du temps et recevoir le rapport directement dans votre boîte de réception.

Conseil n° 3 : optimisez vos itinéraires

L'efficacité est l'art de tirer le maximum du minimum, et ce principe revient souvent lorsqu'on travaille avec des petites flottes. Heureusement, les gestionnaires de flotte peuvent utiliser la télématique et les solutions intégrées pour trouver des moyens d'améliorer les itinéraires de leurs véhicules existants.

Le logiciel de gestion de flotte de MyGeotab permet de suivre les arrêts manqués et effectués, le temps de marche au ralenti, la durée des arrêts et l'heure d'arrivée prévue par rapport à l'heure d'arrivée réelle. Ces outils peuvent être utilisés pour comparer les itinéraires et tester les changements de pratiques afin d'aider les conducteurs à trouver le moyen le plus efficace d'accomplir leurs tâches.

En plus des supports de routage disponibles via MyGeotab, la place de marché Geotab contient plusieurs solutions personnalisées qui peuvent être utilisées pour améliorer encore la planification des itinéraires. Ces logiciels complémentaires offrent des outils dédiés à l'analyse et à la planification des itinéraires et à la répartition des chauffeurs.

Conseil n°4 : Effectuez une gestion des risques

L'une des faiblesses des petites flottes est que les véhicules individuels représentent des parts plus importantes de l'entreprise. La perte d'un seul véhicule peut entraîner une baisse significative de la productivité globale. La gestion des comportements de conduite à risque avant qu'ils n'entraînent une collision est donc une priorité absolue.

MyGeotab permet aux flottes de suivre les habitudes de conduite à risque grâce à des règles personnalisables. Celles-ci créent des seuils pour les excès de vitesse, les freinages brusques, les virages serrés et d'autres comportements dangereux, afin que vous puissiez identifier les conducteurs qui ont besoin d'être encadrés. Des modules complémentaires télématiques tels que GO TALK peuvent fournir ce coaching en temps réel par le biais d'invites verbales dans la cabine.

Autres avantages de la télématique pour les petites flottes

Les améliorations apportées par l'optimisation des itinéraires et la gestion des risques peuvent être ressenties plus fortement par les petites flottes, mais ce sont loin d'être les seuls avantages que la télématique peut apporter.

- Suivi de l'utilisation : Identifiez les véhicules sous-utilisés ou sur-utilisés pour tirer le meilleur parti de votre flotte existante.
- Maintenance prédictive : Traitement proactif des petits problèmes de moteur avant qu'ils ne deviennent un casse-tête majeur et que les véhicules ne soient retirés de la circulation.

Pour l'article original en anglais: https://www.geotab.com/blog/small-fleet/

À propos d'AttriX

AttriX, le plus vaste partenaire intégrateur Geotab au Québec, contribue chaque jour à l’amélioration des habitudes de conduite des chauffeurs à travers l’Amérique du Nord. Grâce à son expertise en formation conformité puis sa solution populaire Challenge Chauffeur, AttriX se positionne en tête de lice pour satisfaire les besoins complexes des transporteurs canadiens. La vision de l’entreprise axée sur l’électrification des transports et la sécurité des données résulte en une étendue technologique prête pour les flottes de demain.