Principaux défis pour les flottes gouvernementales et comment les résoudre avec Geotab Keyless

Mont-Saint-Hilaire, QC, 24 février 2021 - Des programmes uniques et rentables ont été mis en œuvre par de nombreux pays pour aider à élargir la mobilité des résidents et des employés. Les flottes partagées, connues en anglais sous le thème motorpools - sont un groupe de véhicules partagés à court terme par une organisation - deviennent de plus en plus populaires, en particulier pour les agences gouvernementales.

Cependant, les flottes partagées doivent encore relever des défis majeurs. Voyez comment les adresser.

Les cinq principaux défis des flottes partagées gouvernementales

En ce moment, il est possible que de nombreuses agences gouvernementales possèdent des flottes plus importantes que nécessaire. Cela signifie qu'ils disposent de plus de véhicules que nécessaire, entraînant une sous-utilisation massive et une augmentation des coûts inutiles associés à l'entretien de ces actifs.

Dans toute organisation, il est important d'utiliser tous les actifs aussi efficacement que possible. C'est parfois difficile avec les flottes partagées (motorpools). Voici pourquoi:

1. CTP - Le coût total de possession devient très élevé, en particulier lorsque tous les véhicules ne sont pas utilisés de la même manière et potentiellement assis sur des parkings non utilisés.

2. Gestion des clés - Les organisations doivent planifier des moyens physiques pour coordonner le dépôt et la collecte des clés, ce qui devient de plus en plus difficile pendant des périodes telles que la pandémie du COVID-19.

3. Facturation et paperasse - Lorsque les motorpools sont partagés entre différents départements, cela augmente la facturation manuelle et la paperasse, ce qui peut prendre du temps pour toutes les personnes impliquées.

4. Durabilité - Les flottes avec un nombre considérable de véhicules ont une empreinte carbone plus importante. Cela va à l'encontre des mandats de durabilité locaux, fédéraux ou provinciaux pour réduire l'utilisation des véhicules à moteur à combustion ou réduire les émissions de carbone.

5. Augmentation des coûts - Il y a une augmentation des coûts, y compris la maintenance annuelle et la main-d'œuvre, comme devoir redémarrer un véhicule avec une batterie déchargée en raison d'une sous-utilisation.

Geotab Keyless: Les avantages

Geotab Keyless est une solution de clé numérique pour aider à maximiser l'utilisation de la flotte partagée, en offrant une expérience de partage de voiture transparente et une réduction des coûts. Voici quelques avantages de l'utilisation de la solution de clé numérique:

1. Accès sécurisé et sans clé: Geotab Keyless élimine le besoin de clés matérielles et aide les organisations à s'assurer que seuls les employés autorisés ont accès aux véhicules.

2. Utilisation améliorée et optimisation de la taille de votre flotte: Avec cette solution, il est possible d’obtenir une visibilité complète de la flotte pour réduire, réutiliser ou redistribuer les actifs dans une optique d’optimisation de l’usage. Avec plus de conducteurs partageant un véhicule, vous pouvez développer l'autopartage sans augmenter le nombre de véhicules. De plus, Keyless facilite la priorisation des véhicules avec les kilomètres les plus bas afin de maximiser l'utilisation.

3. Opérations de partage de véhicule: Geotab Keyless facilite le partage de véhicules entre les départements d'une agence gouvernementale. De plus, vous pouvez numériser les factures avec un logiciel intégré pour réduire la paperasse.

4. Réduire les coûts et gagner du temps: Aucun personnel n'est nécessaire pour gérer les clés manuellement ou remplacer les clés perdues, ce qui entraînera une réduction des coûts et un gain de temps.

5. Atteindre les objectifs de durabilité: Tous les véhicules étant correctement utilisés, les agences peuvent travailler pour atteindre leurs objectifs de durabilité. 

Intégration de la télématique avec Geotab Keyless

Pour les agences gouvernementales, la puissance d'une plateforme télématique, de pair avec une technologie sans clé sécurisée, offre aux flottes un moyen plus sûr de contrôler et de gérer les opérations quotidiennes.

Geotab Keyless prend en charge tous les véhicules équipés d'une télécommande, y compris les véhicules électriques, hybrides, légers-moyens et lourds. Le système est facile d’installation et les utilisateurs ont également la possibilité d'utiliser l'application avec une app mobile, ainsi que la possibilité d'exploiter une opération de motorpool flottante ou centralisée.

Pour l'article original en anglais, c'est ici: https://www.geotab.com/blog/government-motorpools/

À propos d'AttriX

AttriX est une compagnie québécoise qui contribue chaque jour à l’amélioration des habitudes de conduite des chauffeurs à travers l’Amérique du Nord. Grâce à sa populaire solution Challenge Chauffeur et ses solutions de gestion de flotte intégrées conformes à la réglementation canadienne, AttriX se positionne en tête de lice pour satisfaire les besoins complexes des transporteurs canadiens.