Optimisez la Gestion de Votre Flotte avec Geotab Drive

La gestion de flotte repose sur l'utilisation des bons outils, et l'application Geotab Drive est indispensable pour tout gestionnaire de flotte.

Cette application possède de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à rationaliser, améliorer la sécurité et respecter les réglementations de conformité.

Elle aide les utilisateurs à se conformer aux réglementations en automatisant les tâches clés de conformité. Du suivi des véhicules en temps réel à la journalisation automatique des données, l'application Geotab Drive dispose de tout ce dont vous avez besoin pour optimiser votre flotte.

Découvrez comment tirer le meilleur parti de l'application Geotab Drive et révolutionner la gestion de votre flotte.

COMMENCER AVEC GEOTAB DRIVE

TÉLÉCHARGEMENT DE L'APPLICATION GEOTAB DRIVE

Pour commencer à utiliser l'application Geotab Drive, vous devez la télécharger depuis le magasin d'applications de votre appareil. Pour les utilisateurs iOS, cela signifie l'App Store d'Apple et pour les utilisateurs Android, le Google Play Store. Recherchez "Geotab Drive" et cliquez sur télécharger.

INSTALLATION ET OUVERTURE DE L'APPLICATION

Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, vous serez invité à vous connecter. Entrez vos identifiants fournis par votre entreprise, qui sont généralement un nom d'utilisateur et un mot de passe. Si vous n'avez pas ces identifiants, contactez votre gestionnaire de flotte ou administrateur.

CONFIGURATION INITIALE ET PROCÉDURES DE CONNEXION À GEOTAB DRIVE

Lors de l'ouverture de l'application pour la première fois, vous serez invité à vous connecter. Entrez vos identifiants fournis par votre entreprise, qui incluent généralement un nom d'utilisateur et un mot de passe. Si vous ne disposez pas de ces identifiants, contactez votre gestionnaire de flotte ou administrateur.

CONFIGURATION DE VOTRE PROFIL

Une fois connecté, vous devrez configurer votre profil. Cela impliquera d'entrer des informations personnelles telles que votre nom, vos coordonnées et votre numéro de permis de conduire. Assurez-vous que toutes les informations sont correctes car elles seront utilisées pour la conformité et les rapports.

SÉLECTION DU VÉHICULE

Ensuite, sélectionnez votre véhicule. L'application vous montrera une liste de véhicules dans votre flotte. Appuyez sur le véhicule que vous allez conduire. Cela garantira que toutes vos heures de conduite et vos rapports d'inspection soient enregistrés pour le bon véhicule.

CONNEXION AU VÉHICULE

Une fois votre véhicule sélectionné, l'application tentera de se connecter au dispositif télématique du véhicule. Assurez-vous que le moteur de votre véhicule est allumé et que votre appareil dispose d'une connexion Internet stable. Cette connexion permet à l'application d'extraire des données en temps réel du véhicule pour que vous puissiez suivre et être conforme.

RÉALISATION D'UNE INSPECTION AVANT DÉPART

Avant de prendre la route, effectuez une inspection avant départ à l'aide de l'application, qui guide les utilisateurs à travers les inspections des actifs. L'application permet également des inspections complètes du véhicule pour assurer la sécurité et la conformité.

Allez dans la section DVIR (Driver Vehicle Inspection Reporting) et suivez les invites pour vérifier différentes parties du véhicule. Notez tous les défauts ou problèmes et certifiez l'inspection une fois terminée. Ceci est important pour la sécurité et la conformité.

COMPRENDRE LE TABLEAU DE BORD

Familiarisez-vous avec le tableau de bord, qui affiche votre statut HOS, les messages et les données du véhicule. Le tableau de bord est conçu pour être facile à utiliser et vous donne un accès rapide à tout ce dont vous avez besoin.

RÉGLAGE DES PRÉFÉRENCES

Personnalisez l'application selon vos préférences. Cela inclut les paramètres de notification, les paramètres de langue et les options d'affichage. Cela rendra l'application plus efficace pour vous.

SYNCHRONISATION DES DONNÉES

Assurez-vous que l'application est configurée pour synchroniser les données avec le serveur central. Cela garantira que toutes les informations, y compris les journaux HOS, les rapports d'inspection et les messages, sont à jour et disponibles pour les gestionnaires de flotte en temps réel.

CARACTÉRISTIQUES CLÉS DE GEOTAB DRIVE

L'application Geotab Drive possède de nombreuses fonctionnalités qui en font un outil indispensable pour la gestion de flotte. Ces fonctionnalités sont conçues pour améliorer l'efficacité opérationnelle, la conformité et les performances globales de la flotte. Voici quelques-unes des principales caractéristiques :

SUIVI DES VÉHICULES EN TEMPS RÉEL

L'une des meilleures fonctionnalités de Geotab Drive est le suivi en direct des véhicules. Cela permet aux gestionnaires de flotte de voir l'emplacement et le statut de chaque véhicule dans leur flotte. Le suivi en direct aide à l'optimisation des itinéraires, à la réduction du carburant et à l'efficacité globale.

ENREGISTREMENT AUTOMATISÉ DES DONNÉES

Geotab Drive permet aux utilisateurs d'enregistrer facilement des données importantes telles que le kilométrage des véhicules, la consommation de carburant et les heures de conduite automatiquement. Cela réduit le fardeau administratif pour le conducteur et garantit que les données sont précises et à jour. Cela aide également à la conformité en gardant des registres précis.

SURVEILLANCE DES PERFORMANCES DES CONDUCTEURS

L'application dispose d'outils avancés pour surveiller les performances des conducteurs. La vitesse, le freinage, l'accélération et le ralenti sont suivis et signalés. Les gestionnaires de flotte peuvent utiliser ces données pour identifier les domaines où les conducteurs ont besoin de formation ou pour récompenser les bons comportements de conduite.

RAPPORTS PERSONNALISABLES

Geotab Drive propose de nombreux rapports personnalisables pour vous donner des informations sur vos opérations de flotte. Vous pouvez générer des rapports sur l'utilisation des véhicules, le comportement des conducteurs, la consommation de carburant et plus encore. Ces rapports vous aident à identifier les tendances, à prendre des décisions éclairées et à améliorer la gestion globale de la flotte.

OPTIMISATION DES ITINÉRAIRES

L'application dispose d'outils d'optimisation des itinéraires pour aider à planifier les itinéraires les plus efficaces pour les conducteurs. Les fonctionnalités d'identification des conducteurs aident à garantir que le bon conducteur est sur le bon itinéraire, améliorant ainsi l'efficacité et la sécurité. En tenant compte des conditions de circulation, des fermetures de routes et des horaires de livraison, Geotab Drive permet aux conducteurs de compléter leurs itinéraires dans le temps le plus court possible, économisant ainsi du carburant et réduisant l'usure des véhicules.

CAPACITÉS DE GÉOREPÉRAGE

Le géorepérage est une autre fonctionnalité de Geotab Drive. Les gestionnaires de flotte peuvent établir des limites virtuelles autour de zones spécifiques telles que les chantiers ou les emplacements des clients. Lorsqu'un véhicule entre ou sort de ces zones, l'application envoie une notification. Cela est utile pour surveiller la conformité aux horaires de livraison et s'assurer que les conducteurs restent dans les zones désignées.

RAPPELS DE MAINTENANCE

L'application aide à maintenir la santé des véhicules en fournissant des rappels de maintenance basés sur le kilométrage ou les intervalles de temps. Cela garantit que les véhicules reçoivent une maintenance en temps opportun, prévient les pannes et prolonge la durée de vie de la flotte. Les dossiers de maintenance sont également enregistrés afin que vous puissiez suivre l'historique des services de chaque véhicule.

INTÉGRATION AVEC D'AUTRES SYSTÈMES

Geotab Drive peut s'intégrer à d'autres systèmes et outils utilisés par les flottes. Cela inclut les logiciels de dispatching, les systèmes de cartes de carburant et d'autres solutions télématiques. L'intégration garantit que l'information circule de manière fluide entre les différentes plateformes et améliore l'efficacité opérationnelle globale.

RETROACTION DES CONDUCTEURS

L'application fournit aux conducteurs un retour d'information instantané sur leur comportement de conduite. Cela peut inclure des alertes pour des freinages brusques, des excès de vitesse ou des périodes de ralenti. En recevant des notifications instantanées, les conducteurs peuvent ajuster leur comportement en temps réel et conduire de manière plus sûre et plus efficace.

GESTION DES DOCUMENTS

Geotab Drive dispose d'une fonctionnalité de gestion des documents où les conducteurs peuvent télécharger et gérer des documents importants tels que les permis, les autorisations et les rapports d'inspection. Ce référentiel centralisé garantit que tous les documents nécessaires sont facilement accessibles et à jour.

UTILISATION DE L'APPLICATION POUR LA GESTION DE LA CONFORMITÉ

Geotab Drive est un outil puissant pour la conformité à de nombreuses réglementations, notamment pour les heures de service (HOS) et les règlements de sécurité. Voici comment l'utiliser pour la conformité.

SUIVI ET RAPPORT EN TEMPS RÉEL DES HEURES DE SERVICE (HOS)

L'un des aspects clés de la conformité en gestion de flotte est la réglementation des heures de service (HOS). L'application aide à prévenir les violations des HOS en envoyant des alertes lorsque les conducteurs approchent de leurs limites de service. Geotab Drive automatise les heures de conduite, les périodes de repos et le statut de service.

Elle enregistre ces données en temps réel, permettant aux conducteurs et aux gestionnaires de flotte d'avoir toujours des informations à jour.

Cette automatisation prévient les violations en envoyant des alertes lorsque les conducteurs approchent de leurs limites HOS, permettant ainsi d'ajuster les horaires à temps.

CONFORMITÉ AVEC LES DISPOSITIFS DE CONSIGNATION ÉLECTRONIQUE (ELD)

L'application est conforme aux exigences des ELD, ce qui oblige les conducteurs commerciaux à utiliser des dispositifs de consignation électronique certifiés pour enregistrer leurs heures de service. Geotab Drive s'intègre parfaitement au matériel ELD de Geotab, garantissant que toutes les données enregistrées respectent les normes requises. Cette intégration facilite l'enregistrement et rend les données infalsifiables et fiables.

RAPPORTS DE CONFORMITÉ AUTOMATISÉS

Geotab Drive generates compliance reports that can be easily accessed and shared. These reports include detailed logs of driving hours, rest periods, vehicle inspections and other critical data. Fleet managers can use these reports to ensure drivers are compliant and prepare for audits by regulatory bodies. Being able to generate and review these reports quickly is key to compliance and avoiding fines.

ALERTES ET NOTIFICATIONS DE VIOLATION

L'application envoie des alertes en temps réel pour les violations potentielles de conformité telles que le dépassement des limites HOS ou les inspections de véhicules manquées.

Ces alertes sont personnalisables, permettant aux gestionnaires de flotte de définir des seuils et des notifications spécifiques en fonction de leurs opérations.

Cette approche proactive permet de résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent des violations et assure une conformité continue.

CONFORMITÉ AUX INSPECTIONS DES CONDUCTEURS ET DES VÉHICULES

La fonctionnalité DVIR (Driver Vehicle Inspection Reporting) assure une inspection approfondie des actifs et un signalement des défauts, garantissant que tous les véhicules sont régulièrement inspectés et que les défauts sont signalés et traités immédiatement.

L'application guide les conducteurs tout au long du processus d'inspection, capture les données et les stocke dans le cloud. Ainsi, les dossiers d'inspection sont toujours disponibles et peuvent être consultés lors des contrôles de conformité ou des audits.

MISES À JOUR RÉGLEMENTAIRES ET ADAPTABILITÉ

Les réglementations évoluent et Geotab Drive est conçu pour s'adapter à ces changements. Geotab met régulièrement à jour l'application pour refléter les dernières modifications réglementaires afin que les utilisateurs restent conformes aux lois en vigueur. Cette flexibilité est importante pour les flottes opérant dans plusieurs régions avec des environnements réglementaires différents.

RÉTENTION ET SÉCURITÉ DES DONNÉES

La conformité implique également que toutes les données soient stockées et conservées pendant les périodes requises. Geotab Drive dispose de fonctionnalités de sécurité des données robustes, y compris le cryptage et le stockage sécurisé dans le cloud. Ainsi, toutes les données de conformité sont protégées contre l'accès non autorisé et la perte, et peuvent être conservées aussi longtemps que nécessaire pour la conformité réglementaire.

En utilisant ces fonctionnalités, les gestionnaires de flotte peuvent garantir que leurs opérations sont conformes à toutes les réglementations pertinentes, éviter les pénalités et maintenir leur flotte en sécurité et efficace. Geotab Drive simplifie la gestion de la conformité grâce à l'automatisation, à la surveillance en temps réel et aux rapports.

MODULES ADDITIONNELS DISPONIBLES

Geotab Drive dispose de nombreux modules complémentaires qui améliorent ses fonctionnalités, y compris les analyses de tableau de bord avancées pour des mesures personnalisées, l'intégration des données moteur pour les diagnostics moteur en temps réel, la surveillance de la température pour le transport réfrigéré, et le suivi des actifs pour les équipements supplémentaires.

D'autres modules incluent les formulaires mobiles pour la numérisation des documents, la planification de la maintenance de la flotte pour la maintenance automatisée, l'intégration des cartes de carburant pour le suivi des dépenses en carburant, les caméras de sécurité pour l'enregistrement des incidents, la gestion des documents pour le stockage des fichiers importants et des alertes personnalisables pour les notifications en temps réel sur divers événements.

Ces modules peuvent être utilisés pour personnaliser l'application en fonction des besoins de votre flotte et optimiser les opérations et la conformité.

PERSONNALISATION DE L'APPLICATION POUR VOTRE FLOTTE

Personnaliser l'application Geotab Drive pour votre flotte implique d'utiliser le kit de développement logiciel (SDK) pour intégrer des logiciels tiers et adapter les fonctionnalités de l'application à vos besoins opérationnels spécifiques.

Cela inclut la configuration des interfaces utilisateur pour refléter la marque de l'entreprise, la création de flux de travail personnalisés pour des processus uniques et la définition de règles et de notifications spécifiques pour surveiller les indicateurs clés pertinents pour votre flotte.

De plus, tirer parti des capacités d'intégration des données permet une communication fluide entre l'application Geotab Drive et d'autres systèmes de gestion, améliorant ainsi l'efficacité globale et permettant une supervision complète de la flotte.

POINTS CLÉS À RETENIR

• Amélioration de l'efficacité opérationnelle : L'application Geotab Drive rationalise les opérations de flotte grâce au suivi en temps réel des véhicules et à l'enregistrement automatisé des données, permettant d'optimiser les itinéraires et de réduire les charges administratives.

  Conformité réglementaire : Avec des fonctionnalités telles que le suivi automatisé des heures de service (HOS) et le rapport d'inspection des véhicules (DVIR), l'application garantit que les flottes respectent les exigences réglementaires et maintiennent des dossiers précis.

  Surveillance des performances des conducteurs : Des outils avancés surveillent les comportements des conducteurs tels que la vitesse, le freinage et le ralenti, fournissant des informations exploitables pour améliorer la sécurité et l'efficacité.

  Personnalisation et flexibilité : Une large gamme de modules complémentaires, y compris des analyses avancées et l'intégration des données moteur, permet aux flottes de personnaliser l'application en fonction de leurs besoins spécifiques, améliorant ainsi sa polyvalence et ses fonctionnalités.

  Gestion de la productivité et des coûts : En tirant parti de fonctionnalités telles que l'optimisation des itinéraires et l'intégration des cartes de carburant, les flottes peuvent réaliser des améliorations significatives en matière de productivité et de gestion des coûts.

  Améliorations de la sécurité : Les alertes en temps réel et les intégrations de caméras de tableau de bord aident à améliorer la sécurité des conducteurs et fournissent des données précieuses pour l'analyse des incidents et la formation des conducteurs.